Materi Pengolahan Data Dasar Bagian 1 Fungsi Dasar Informatika Kelas 7 Kurikulum Merdeka

Materi Pengolahan Data Dasar Bagian 1 Fungsi Dasar Informatika Kelas 7 Kurikulum Merdeka – Halo sobat gurune, kali ini kita akan belajar mengenai fungsi Dasar pada Lembar kerja ( Worksheet ) pada Microsoft Office Excel. Kalian harus mempelajari hal-hal dasar yang ada, sehingga kalian nantinya akan terbiasa dengan pekerjaan yang menggunakan aplikasi ini.

Fokus kegiatan ini ialah agar kalian terbiasa dengan fungsi dasar, fungsi statistik dasar, dan logical function pada Worksheet. Kalian akan mengikuti contoh yang tersedia, lalu kalian akan berlatih mengerjakan kasus secara mandiri. Setelah kita mengenal bagaimana menampilkan data yang baik, sekarang saatnya, kalian akan belajar cara mengolah data dengan baik.

Baca Juga: Kunci Jawaban Menemukan Kata-Kata Dalam Teks “Sabana Sumba”

Materi Pengolahan Data Dasar Bagian 1 Fungsi Dasar

Perkakas (tools) pengolah lembar kerja memiliki banyak formula, tetapi ada beberapa formula yang sering digunakan. Kalian akan mempelajari fungsifungsi tersebut. Semua penggunaan formula dapat memanfaatkan relative, absolute atau mixed cell reference.

a. Sum dan Count

Fungsi yang paling sering digunakan. SUM untuk menghitung total jumlah nilai pada range tertentu. COUNT untuk menghitung jumlah Data pada range tertentu. Kriteria untuk menjumlahkan bisa lebih dari satu.

Ingat: sebuah cell adalah range; range terkecil adalah cell

=SUM(rangeArea)   Akan menjumlahkan semua data yang ada pada rangeArea.   Contoh : Isi cell B10: =SUM(B2:B9) Maka, cell B10 menampilkan hasil penjumlahan data B2 sampai B9, yaitu 3794441 yang diformat dengan separator ribuan.

=COUNT(rangeArea)   Akan menghitung jumlah data yang ada pada rangeArea. SUM menampilkan hasil penjumlahan isi datanya, sedangkan COUNT menampilkan jumlah datanya.   Contoh: Isi cell B11: =COUNT(B2:B9) Maka, cell B11 menampilkan berapa banyak data yang ada di cell B2 sampai B9, yaitu 8.

Baca Juga: Jawaban Lengkap IPAS Halaman 9 Kelas 4 SD/MI

b. SUMIF

Untuk satu kondisi tertentu dan datanya sama dengan yang akan dijumlahkan, dapat langsung menggunakan SUMIF dengan 2 parameter. Apabila kondisi dan data yang akan dijumlahkan berada di baris atau kolom yang berbeda, dapat menggunakan SUMIF dengan 3 parameter.

Kalian akan mencoba beberapa contoh implementasi fungsi SUMIF menggunakan sebagian data jumlah kunjungan wisatawan mancanegara ke Indonesia pada tahun 2017.

Keterangan	Cara 1	Cara 2
Penjelasan	·        Range: kolom yang berisi data yang akan dijumlahkan (dalam kasus ini datanya adalah Jumlah – kolom C, baris 2 sampai 13).   ·        Criteria: kondisi yang harus dipenuhi (>1000000 artinya hanya Jumlah yang bernilai lebih besar dari 1000000 yang akan dijumlahkan).	·        Range: kolom yang menyimpan data kondisi (dalam kasus ini kondisinya adalah Kawasan – kolom D, baris 2 sampai 13).   ·        Criteria: kondisi yang harus dipenuhi (contohnya data Asia Tenggara ada di cell G2). ·        Sum_range: data yang akan dijumlahkan nilainya (dalam kasus ini datanya adalah Jumlah – kolom C, baris 2 sampai 13). ·        Formula ini artinya akan menjumlahkan semua data yang kawasannya Asia Tenggara.
Catatan	Dari data pada cell C2 hingga C13, hanya cell C2 dan C4 yang dijumlahkan karena memenuhi kondisi	Range dan sum_range harus berjumlah sama, misal sama-sama dari baris 2 sampai baris 13.

Baca Juga: Kunci Jawaban Pendapat Tentang Teks Naratif Pada Cerita Bertualang di Sabana Sumba

c. COUNTIF

Jika ingin mengetahui jumlah data berdasarkan satu kondisi tertentu saja, dapat menggunakan fungsi COUNTIF. Adapun untuk kondisi lebih dari satu, dapat menggunakan fungsi COUNTIFS.

Kalian akan menggunakan data yang sama dengan data yang digunakan pada penjelasan fungsi SUMIF dan SUMIFS sebelumnya, yaitu Data jumlah kunjungan wisatawan mancanegara ke Indonesia pada tahun 2017.

Keterangan	Hasil
Formula	=COUNTIF(range, criteria)
Arti	Menghitung data semua cell pada range yang memenuhi kriteria.
Implementasi	=COUNTIF(D2:D13,G2)
Hasil Formula	4
Penjelasan	Range: kolom yang berisi data yang akan dihitung jumlahnya (dalam kasus ini datanya adalah kawasan – kolom D, baris 2 sampai 13). Criteria: kondisi yang harus dipenuhi (dalam kasus ini cell G2 yang berisi Asia Tenggara).
Catatan	Formula tadi dapat memanfaatkan absolute cell reference supaya memudahkan menggunakan formula yang sama ke baris berikutnya. Hal ini dikarenakan range-nya tetap sama. Maka, penggunaannya berubah menjadi: =COUNTIF($D$2:$D$13,G2) sehingga ketika disalin untuk menghitung data pada baris berikutnya, yang akan berubah hanyalah parameter kriterianya (mengikuti urutan barisnya).

d. Operator Aritmatika

Fungsi untuk melakukan perhitungan aritmatika dengan bantuan operator aritmatika standar seperti tambah (+), kurang (-), kali (*), dan bagi (/)

	A	B	C	D	E
1	Angka 1	Angka 2	Isi Formula	Hasil Formula	Keterangan
2	5	7	=A2+B2	12	Tambah 2 bilangan
3	5	7	=A3/B3	0.71429	Membagi 2 bilangan
4	5	7	=A4*B4	35	Perkalian 2 bilangan
5	5	7	=A5-B5	-2	Mengurangi

Kolom C menampilkan formula yang perlu ditulis pada tiap baris.

Kolom D menampilkan hasil dari formula seperti pada kolom C.

Baca Juga: Materi Proses Fotosintesis IPAS Kelas 4 SD Kurikulum Merdeka

e. Date & Time

Fungsi ini untuk mengoperasikan data dengan tipe Date & Time. Untuk memasukkan tanggal pada cell dapat menggunakan “/” atau “-“ sebagai pemisah format. Untuk memasukkan waktu pada cell, dapat menggunakan “:”. Data tanggal dan waktu dapat dimasukkan langsung dalam 1 cell yang sama.

YEAR, MONTH, DAY Function

Dengan fungsi ini, kalian dapat mengambil informasi tahun, bulan, dan tanggal (hari ke-) secara terpisah dari suatu data tanggal.

Note: data tanggal berada di cell A1 dan isinya adalah “9/11/2020”

Formula	Isi Formula	Hasil Formula	Keterangan
YEAR(serial_number)	=YEAR(A1)	2020	Mengambil nilai tahun saja
MONTH(serial_number)	=MONTH(A1)	9	Mengambil nilai bulan saja
DAY(serial_number)	=DAY(A1)	11	Mengambil nilai tanggal saja

DATE Function

Fungsi ini kebalikan dari fungsi sebelumnya. Fungsi YEAR, MONTH, dan DAY memisahkan data tanggal menjadi angka tahun, bulan, dan tanggal saja. Fungsi DATE membuat data angka menjadi sebuah data tanggal. Cara penggunaan: =DATE(year, month, day)

Keterangan	Contoh 1	Contoh 2
Formula	=DATE(2020, 6, 18)	=DATE(B1, B2, B3) Note: B1 berisi hasil dari fungsi YEAR B2 berisi hasil dari fungsi MONTH B3 berisi hasil dari fungsi DAY
Hasil Formula	18 Juni 2020	11 September 2020
Hasil dalam Format Tanggal di Microsoft Excel	6/18/2020 atau 18/6/2020 (bergantung pada setting bahasa)	9/11/2020 atau 11/9/2020 (bergantung pada setting bahasa)
Penjelasan	·        Range: kolom yang berisi data yang akan dijumlahkan (dalam kasus ini datanya adalah Jumlah – kolom C, baris 2 sampai 13).   ·        Criteria: kondisi yang harus dipenuhi (>1000000 artinya hanya Jumlah yang bernilai lebih besar dari 1000000 yang akan dijumlahkan).	Range: kolom yang menyimpan data kondisi (dalam kasus ini kondisinya adalah Kawasan – kolom D, baris 2 sampai 13). Criteria: kondisi yang harus dipenuhi (contohnya data Asia Tenggara ada di cell G2). Sum_range: data yang akan dijumlahkan nilainya (dalam kasus ini datanya adalah Jumlah – kolom C, baris 2 sampai 13). Formula ini artinya akan menjumlahkan semua data yang kawasan-nya Asia Tenggara
Catatan	Dari data pada cell C2 hingga C13, hanya cell C2 dan C4 yang dijumlahkan karena memenuhi kondisi.	Range dan sum_range harus berjumlah sama, misal samasama dari baris 2 sampai baris 13.

Baca Juga: Kunci Jawaban Aktivitas AD-K7-01, Mari Memahami Perkakas Halaman 156

CURRENT Date and Time

Kalian dapat mengambil nilai tanggal dan jam saat ini sesuai data di Sistem Komputer dengan menggunakan fungsi NOW. Cara penggunaan: =NOW() Hasil: akan mengembalikan nilai tanggal dan waktu pada saat fungsi dijalankan.

Misal: saat fungsi dijalankan waktu di sistem menunjukkan pk. 19.00 tanggal 14 September 2020, hasilnya adalah: 9/14/2020 19:00 (bergantung pada setting bahasa). Hasil ini dapat ditampilkan dengan cara lain dengan menggunakan itur Format Cells pada tab Date.

 HOUR, MINUTE, SECOND Function

Sama seperti prinsip fungsi YEAR, MONTH, dan DAY, fungsi HOUR, MINUTE, dan SECOND akan mengambil nilai jam, menit, dan detik dari data tanggal yang tersedia.

Misal data yang tersedia adalah: 9/21/2020 19:04:35 berada di cell A1.

Formula	Isi Formula	Hasil Formula	Keterangan
YEAR(serial_number)	=YEAR(A1)	2020	Mengambil nilai tahun saja
MONTH(serial_number)	=MONTH(A1)	9	Mengambil nilai bulan saja
DAY(serial_number)	=DAY(A1)	21	Mengambil nilai tanggal saja
HOUR(serial_number)	=HOUR(A1)	19	Mengambil nilai jam saja
MINUTE(serial_number)	=MINUTE(A1)	4	Mengambil nilai menit saja
SECOND(serial_number)	=SECOND(A1)	35	Mengambil nilai detik saja

TIME Function

Fungsi ini sama dengan fungsi DATE. Hanya mengubah data angka menjadi data waktu. Cara penggunaan: =TIME(hour, minute, second)

Contoh: =TIME(15, 30, 10)  hasilnya adalah pukul 15:30:10, atau secara format waktu 12 jam di Worksheet adalah 3:30:10 PM.

f. Text

Fungsi yang digunakan untuk mengolah data dengan tipe teks. Semua nilai text pada fungsi dapat diisi dengan teks langsung atau memanfaatkan Cell References.

Baca Juga: Format Cells Pada Microsoft Office Excel, Informatika Kelas 7 Kurikulum Merdeka

Lower

mengubah tampilan teks menjadi huruf kecil semua.

=LOWER(text)

Upper

mengubah tampilan teks menjadi huruf besar semua.

=UPPER(text)

Proper

mengubah tampilan teks menjadi huruf besar di setiap awal katanya.

=PROPER(text)

Join Strings

Kita dapat menggabungkan teks biasa dengan nilai pada cell tertentu menggunakan fungsi CONCAT.

=CONCAT(text1, [text2],[text3], …)

Left

mengambil sejumlah karakter tertentu secara berurut dihitung dari sisi kiri teks.

=LEFT(text, [num_chars])

Note: untuk cell pada kolom B dan C, baris pertama adalah hasil formula dan baris kedua adalah contoh formulanya.

Right

mengambil sejumlah karakter tertentu secara berurut dihitung dari sisi kanan teks.

=RIGHT(text, [num_chars])

Baca Juga: Perkakas Pengolah Lembar Kerja Microsoft Excel, Informatika Kelas 7

Mid

mengambil sejumlah karakter tertentu secara berurut dimulai dari urutan tertentu dihitung dari sisi kiri teks.

=MID(text, start_num, num_chars)

Len

menghitung panjang dari teks yang diberikan.

=LEN(text)

Penutup

Demikianlah penjelasan materi mengenai Materi Pengolahan Data Dasar Bagian 1 Fungsi Dasar pada Microsoft Office Excel. Materi ini bisa kalian temukan pada Buku Siswa Informatika Kelas 7 Kurikulum Merdeka. Semoga bermanfaat!